Kolme viikkoa Opiskelijoiden Digituessa: kv-vaihtarin kokemuksia Omniasta

Saksalainen Johannes Witterauf Bambergista oli kolmen viikon pituisella Erasmus-vaihtojaksolla lokakuussa. Hän työskenteli Omnian kirjastossa Opiskelijoiden Digituessa yhdessä omnialaisten työssäoppijoiden kanssa. Johannes kirjoitti kokemuksistaan vaihtojaksolla Omnian kirjaston blogiin.

Meille kirjastolaisille Johanneksen vierailu toi virkistävän mahdollisuuden työenglannin käyttöön ja käytännön yhteistyöhön kv-toimiston kanssa. – Osa kv-toimiston henkilöstöstä työskentelee nykyisin Kirkkokadulla kirjastossa, huoneessa KA0070.

My Exchange to Helsinki, Finland

How did you apply to this student exchange?

 

Our school provided a program called “Erasmus+”. All pupils were able to apply for the exchange to Finland. Luckily I was one of the 4 pupils who get picked for the 3 weeks trip to Helsinki.

Our first task was to find an apartment, but we didn’t know each other so we had to meet first to get known each other. We didn’t have much time left and only 11% of the apartments were still available. After a couple of days we finally found one affordable apartment in Helsinki, the perfect location for us to do some activities after our work.

What activities have you done in Finland?

Omnia provided us some beautiful activities e. g. visiting the sea fortress (Suomenlinna) and a Helsinki tour guide leaded by students of Omnia. Also we met some audiovisual communication students, they wanted to be our local guides. We also went to the National Park (Nuuksio), the Island Zoo, the classic smoked Sauna and to Estonia.

What have you done in your job there?

 

I worked at the Library in Omnia called Kirjasto as a “Digituki” (Digital Support). I had a couple of projects and also some routine work. One of my tasks was to put the Digital Support website into WordPress because the site needed to be also usable for mobile devices like tablets and mobile phones. Also the library has some iPads which can be borrowed by teachers for their lessons. After the teachers returning the iPads the original Image has to be restored to be ready for the new customer.

Also I was able to be a little part of an event. I helped to build up the network there and made the devices ready for the event.

I have learned a lot of new things and met a lot of interesting people during my practical time.

My personal experience in Finland?

I increased my English language skills a lot, also I learned some finnish words. Because we were staying at a private apartment, we get a very good view into the culture and how the Finns live.

To sum up, I can say that it was a beautiful time in Finland and the people are so friendly and helpful and a unique experience everyone should do once.

Kun kirjastokortti ei riitä!

Lukukauden aloitus on ollut vauhdikas Omnian kirjastossa; palveluja, tiloja ja aineistoja on esitelty uusille opiskelijoille kirjastoesittelyissä ja kirjastokortteja tehty urakalla.

Kirkkokadulla kirjasto avautui kesän jälkeen jo 3.8. ja Leppävaarassa 10.8. Kävijöitä Kirkkokadulla ja Leppävaarassa on ollut elokuussa yhteensä noin 7000. Välillä ovesta ei ole meinannut mahtua sisään. Kirjastoesittelyitä aloittaville ryhmille on pidetty 42 kertaa (kesto 30 tai 45 min) ja niihin on osallistunut 717 opiskelijaa. Lyhyitä piipahduksia sisään ja ulos ei ole laskettu. Kirjastoesittelyt

jatkuvat vielä syyskuussa. Omnian uusi henkilöstö sai mahdollisuuden tutustua kirjastopalveluihin aurinkoisessa Finnsissä 7.8.

Vaikka kirjaston kokoelman kurssikirjat eivät läheskään riitä kaikille Omnian opiskelijoille – eikä niiden ole tarkoituskaan riittää – uusia kirjastokortteja on annettu jo 938 kappaletta.

Kirjastokortti tarvitaan aineiston lainaamiseen, mutta kirjasto tarjoaa paljon muutakin tukea omnialaiselle oppijalle. Kummassakin kirjastossa on päätteitä ja tilaa opiskella joko ryhmässä tai yksin myös kouluun liittyvien asioiden tulostaminen on mahdollista. Kirkkokadulla päätteille on asennettu eri alojen opetuksessa käytettyjä erikoisohjelmia, kuten Jamix, Passeli ja Rhinoceros. 

Kirjaston kokoelmat, ammattilehdet ja vaikkapa lautapelit ovat käytettävissä kirjaston tiloissa ilman, että niitä pitää lainata kirjastokortilla. Omnian verkossa pääsee lukemaan Helsingin Sanomien digilehteä ja arkistoa samoin Kauppalehden digipalveluita. RedFox-sanakirjapalvelut toimivat Omnian verkossa ilman kirjautumista ja niihin saa mobiili- ja etäkäyttötunnukset kirjastosta. Kirjaston verkkosivuille on koottu alakohtaisesti linkkejä verkossa oleviin opetusaineistoihin ja sieltä löytyy kirjaston käytössä opastavia videoklippejä, esimerkiksi lainan uusimisesta ja varausten teosta.

Kirkkokadun kirjaston ATK-tilassa kokoontuu Aikuisopiston Oppikoppi maanantai- ja tiistai-iltapäivisin klo 13 – 15. Syyskuussa alkavat kirjaston Tiedonhakupajat torstai-iltapäivisin klo 14 – 16. Pajoja pidetään joka toinen viikko. Ne ovat avoimia opiskelijoille ja henkilökunnalle. Pajaan voi jokainen tulla omien tiedontarpeiden ja kysymysten kanssa. OpiskelijoidenDigituki pitää majaa kirjastossa sen aukioloaikoina. Omnialaiset työssäoppijat neuvovat ja opastavat laitteiden ja ohjelmistojen käytössä, tukevat opettajia iPadien kanssa sekä edistävät omalla toiminnallaan omnialaista digiloikkaa. Digitukea voi tulla tapaamaan kirjastoon tai ottaa yhteyttä sähköpostitse (opdigituki@omnia.fi).

Ps. kirjaston nettisivun alalaitaan on ilmestynyt sininen laatikko – kirjaston chatti. Kokeilemme syksyn ajan, olisiko yhteydenotto pikaviestimellä asiakkaiden mieleen. Chattaillaan!

Leppävaaran kirjaston uusi ilme

Omnian Leppävaaran toimipisteen kirjasto on saanut uuden järjestyksen! 

Työ aloitettiin jo hyvissä ajoin ennen kesää, mutta saatiin lopulta täysin valmiiksi vasta eilen. Järjestyksen muutos tuli ajankohtaiseksi, kun Leppävaaran kirjastoon hankittiin henkilökunnalle lainattavia iPadeja. Tämä tarkoitti sitä, että aiemmin tutkijahuoneena käytössä ollut tila muutettiin kirjaston henkilökunnan tilaksi. Samalla palvelutiski siirrettiin tämän tilan oven eteen, jolloin iPadien hallinta on helpompaa ja nopeampaa, vaikka kirjastossa työskennellään aina yksin.

Tiskin siirtäminen muutaman metrin eri kohtaan oli lopulta aika iso urakka. Itse fyysinen tiski siirtyi toki hetkessä, mutta tiskillä olevat laitteet tarvitsevat sähköä ja verkkoyhteyden, joille ei ollut valmiina paikkoja uudessa kohdassa. Asennustyö tehtiin opiskelijatyönä, eli Leppävaarassa opiskelevat nuoret tulivat opettajiensa johdolla vetämään uudet johdot paikalleen.

Samalla kuin tiski siirtyi, pöydillä olevat päätteet vaihdettiin uudempiin ja tämä aiheutti omat haasteensa. Kirjastojärjestelmä ja siihen liittyvät oheislaitteet saatiin toimimaan eilen, eli ei hetkeäkään liian aikaisin 🙂

Tutkijahuoneessa olleet kaksi asiakaspäätettä olivat hetken aikaa poissa käytöstä muutostöistä johtuen. Nyt saimme ne takaisin käyttöön, kun sijoitimme kirjastosalin puolelle kaksi uutta pöytää. Näin tilassa on kahdeksan päätettä opiskelu- ja työskentelykäyttöä varten. Lisäksi kirjastossa on yksi tiedonhakupääte, jota käytetään aineistotietokannan selailemiseen.

Kirjasto on saanut paljon toiveita hiljaisen tilan lisäämisestä. Valitettavasti lisää tiloja meille tuskin ollaan antamassa, joten tähän toiveeseen on vastattava muilla keinoin. Pyrimmekin siis hillitsemään kirjastosaleissa olevaa hälinää heti lukuvuoden alusta saakka.  

On toki mahtavaa, että koulussa on kivaa, mutta yritetään ottaa myös muut tilan käyttäjät huomioon!

Taas saapuu syys…

Jaaha, kesä vilahti ohitse ja lomat on pidetty. Tämän viikon maanantaina palasimme töihin hyvin levänneinä, vaikkakin rusketusraidat puuttuivat.
Olemme kaivelleet muistista salasanoja, erilaisia käytänteitä ja rutiineja, ihmeellisen tehokkaasti on “Delete-nappi” työskennellyt loman aikana.
 
Hyvillä mielin valmistaudumme kuitenkin alkavaan lukuvuoteen. Toivomme runsaasti käyttäjiä kirjaston tiloille ja aineistoille sekä ehdottomasti uusia kehittämiskohteita teiltä palvelujemme käyttäjiltä.
 
Kirjaston nettisivuja kannattaa seurailla, sillä siellä tiedotetaan ajankohtaisista asioista kuten poikkeuksista aukioloaikoihin sekä uusimmista aineiston hankinnoista, nyt videon muodossa.
Mukavaa syksyä kaikille ja tervetuloa kirjastoon!

Kirjaston vuosittainen asiakaskysely

Omnian kirjasto on kysellyt asiakkaidensa mielipiteitä ja tyytyväisyyttä jo vuodesta 2010 lähtien netissä täytettävän asiakaskyselyn muodossa. Ensimmäisenä vuonna kyselyyn käytettiin Webropol-nimistä palvelua, nyt olemme siirtyneet Surveypalin käyttäjiksi. Vastaajamäärä on kasvanut lähes joka vuosi, ensimmäiseen kyselyyn vastasi yhteensä 168 henkilöä ja viime vuonna vastaajia oli jo 441.

Kysymysten runko on pysynyt hyvin samana alusta saakka, mutta teknologian kehittyminen näkyy myös meidän kyselyssämme ja tämä on tuonut uudenlaisia kysymyksiä. Muitakin ajankohtaisia teemoja on lisätty vuosien varrella ja näin kysely on saanut lisää pituutta. Jokainen kysymys on kuitenkin tärkeä meille, sillä haluamme saada mahdollisimman kattavan tiedon siitä, miten olemme
onnistuneet jokaisella työhömme liittyvällä osa-alueella.

Kun kysely on päättynyt, käymme läpi kaikki vastaukset ja luemme varsinkin sanalliset palautteet hyvin tarkkaan. Näistä on joka vuosi saatu hyviä ideoita, joista mahdollisimman moni on pyritty myös toteuttamaan. Olemme mm. muokanneet laina-aikoja, laittaneet lehdet lainattaviksi, parantaneet viihtyvyyttä sohvilla sekä tuoleilla ja kasvattaneet tietokoneiden määrää niin paljon kuin tilojen puitteissa on ollut mahdollista.

Jokainen vastaus on meillä yhtä tärkeä, oli se sitten positiivinen, negatiivinen tai siltä väliltä. Tärkeintä on saada rehellistä palautetta toiminnastamme, joten jos et ole vielä vastannut kyselyymme, tee se nyt! 🙂

Linkki kyselyyn löytyy kirjaston nettisivuilta, Facebookista ja nyt myös täältä blogista: https://my.surveypal.com/Kirjaston-kysely-2015

Uusi vuosi, uudet kujeet

Blogin päivittäminen on jäänyt meiltä hieman vähäiseksi johtuen pitkälti kiireistä itse perustyössä. Kiirettä tulee luultavasti pitämään jatkossakin, kun henkilöstömäärämme väheni yhdellä.

Uusi vuosi toi mukanaan myös uudet aukioloajat, jotka ovat Espoon keskuksen tietopalvelukeskuksessa seuraavat: ma-ke klo 8-18, to-pe klo 8-15. Leppävaaran tietopalvelukeskus on avoinna seuraavasti: ma, ke-pe klo 8-15, ti klo 10-17.30.

Katsotaan, mitä muuta uutta alkanut vuosi tuo tullessaan. Siitä lisää myöhemmin! 🙂